Última actualización: [11 de septiembre de 2026]
¿Por qué recolectamos información en nuestra labor legislativa?
En el ejercicio de la representación política y de las funciones propias del trabajo congresional, resulta fundamental mantener canales abiertos de comunicación con la ciudadanía que permitan conocer sus necesidades, problemáticas, propuestas, denuncias y solicitudes, hacerles seguimiento y, cuando corresponda, adelantar gestiones, trasladarlas ante las autoridades competentes o convertirlas en insumos para el ejercicio legislativo, el control político y la representación de los intereses ciudadanos. El tratamiento de la información recibida se realizará exclusivamente para finalidades legítimas relacionadas con estas funciones, bajo criterios de confidencialidad, seguridad, responsabilidad y respeto por los derechos de sus titulares.
La presente Política se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través de este sitio web y de los canales de atención, participación y comunicación administrados directamente por la Representante y su Unidad de Trabajo Legislativo, incluidos los formularios electrónicos, correos electrónicos, servicios de mensajería, reuniones, audiencias, actividades territoriales y demás mecanismos descritos en este documento.
En cumplimiento de los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, se adopta la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, con el propósito de garantizar el derecho fundamental de habeas data de las personas que suministren información a través de este sitio web y de los demás canales habilitados para la atención a la ciudadanía.
¿Quién está a cargo de proteger tus datos?
La responsable del tratamiento de los datos personales será:
Nombre: Laura Daniela Beltrán Palomares
Dirección: Carrera 7 No. 8-68 Oficina 419B Edificio Nuevo del Congreso
Ciudad: Bogotá D. C., Colombia
Correo electrónico: laura.beltran@camara.gov.co
Telefono: (601) 8770720 Ext. 3458
Sitio web: lalis.com
Palabras clave que debes conocer.
Para efectos de esta Política se entenderá por:
a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales;
b) Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento;
c) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables;
d) Dato sensible: información personal que compromete la intimidad de una persona o que, por su naturaleza, puede generar discriminación si es utilizada indebidamente. Incluye, entre otros, datos sobre origen racial o étnico, orientación política, creencias religiosas o filosóficas, afiliaciones sindicales o sociales, salud, vida sexual y datos biométricos.
e) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento;
f) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos;
g) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento;
h) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
¿Cuáles son nuestras reglas para proteger tu información?
El tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, de conformidad con la Ley 1581 de 2012.
En consecuencia, únicamente se recolectarán y tratarán los datos que resulten pertinentes y necesarios para las finalidades informadas al titular y se limitará su acceso a las personas autorizadas. Para efectos de la presente política de tratamiento y con base en la Ley 1581 de 2012, se entenderán las siguientes definiciones:
Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
¿Qué pasa con tu información más íntima o delicada?
Debido a la naturaleza de las denuncias y solicitudes ciudadanas, eventualmente podrá recibirse información sensible.
Su tratamiento se limitará a los casos en que resulte necesario para atender la solicitud presentada o concurra alguna de las circunstancias permitidas por la ley.
El titular no está obligado a suministrar datos sensibles y será informado del carácter facultativo de las preguntas que recaigan sobre este tipo de información.
Cuando su tratamiento requiera autorización, esta deberá ser previa, expresa e informada. Los datos sensibles estarán sometidos a medidas reforzadas de seguridad, confidencialidad y acceso restringido y no serán utilizados para finalidades diferentes de aquellas autorizadas o legalmente permitidas.
¿Qué puedes exigirnos sobre tus datos?
Los titulares, tendrán los siguientes derechos, los cuales se garantizarán a través de los canales establecidos en el marco de la presente política.
¿Qué tipo de información te pedimos?
Dependiendo del servicio utilizado, podrán recolectarse, entre otros:
El titular deberá procurar no suministrar información personal de terceros que resulte innecesaria para la gestión de su solicitud.
¿A través de qué canales obtenemos tu información?
En desarrollo de las funciones de representación, gestión, atención a la ciudadanía y demás actividades relacionadas con el ejercicio congresional, los datos personales podrán ser recolectados a través de los siguientes medios:
¿Cuál es la finalidad de tener tus datos?
Los datos personales recolectados serán incorporados en las bases de datos y sistemas de información correspondientes, a los cuales tendrá acceso únicamente el personal autorizado, de acuerdo con sus funciones y bajo deberes de seguridad y confidencialidad.
La información será tratada exclusivamente para las finalidades aquí señaladas y aquellas que sean informadas al titular al momento de su recolección. En particular, los datos personales podrán ser tratados para:
En ningún caso los datos personales podrán ser utilizados para finalidades incompatibles con aquellas informadas al titular o por personas que no se encuentren autorizadas para su tratamiento.
Los datos personales recolectados a través de los diferentes canales habilitados podrán ser utilizados para las distintas finalidades previstas en esta Política que hayan sido informadas al Titular y se encuentren comprendidas en la autorización otorgada, incluyendo actividades de atención ciudadana, representación política, ejercicio congresional, participación, relacionamiento institucional, territorial, social y político, caracterización, análisis, convocatorias, difusión de información y comunicaciones institucionales, sociales y políticas. Igualmente, podrán ser utilizados para finalidades conexas, complementarias o razonablemente relacionadas con las anteriores y con las actividades de la Representante y su equipo, siempre que su tratamiento se encuentre permitido por el ordenamiento jurídico. Cuando una finalidad o categoría de datos requiera una autorización específica de acuerdo con la ley, esta será obtenida en los términos correspondientes.
Entidades o terceros que podrían acceder a tu información.
Los datos personales no serán vendidos ni comercializados.
La información podrá ser suministrada, transmitida o transferida, cuando resulte necesario y jurídicamente procedente, a:
Cuando el tratamiento sea realizado por un tercero por cuenta del responsable, se exigirán las obligaciones de confidencialidad, seguridad y protección de datos correspondientes.
Las transmisiones o transferencias internacionales, si llegaren a realizarse por razón de los servicios tecnológicos utilizados, estarán sujetas a las reglas previstas en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones aplicables.
¿Dónde puedes contactarnos para consultas o reclamos?
Las consultas, solicitudes y reclamos relacionados exclusivamente con el tratamiento de datos personales podrán dirigirse a:
Correo electrónico: laura.beltran@camara.gov.co
Dirección: Carrera 7 No. 8-68 Oficina 419B Edificio Nuevo del Congreso
Telefono: (601) 8770720 Ext. 3458
La solicitud deberá contener, como mínimo, la identificación del titular, sus datos de contacto, la descripción clara de lo solicitado y los documentos necesarios para acreditar su identidad o representación cuando corresponda.
¿Cómo nos das tu permiso?
De conformidad con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y demás normas aplicables, cuando se requiera autorización para el tratamiento de datos personales, esta deberá ser obtenida de manera previa, expresa e informada, mediante un mecanismo que permita su posterior consulta.
La autorización deberá cumplir con las siguientes condiciones:
La autorización podrá obtenerse por escrito, de forma oral, por medios electrónicos o mediante cualquier otro mecanismo que permita acreditar posteriormente su otorgamiento.
Cuando la autorización sea obtenida a través del sitio web, formularios electrónicos u otros canales digitales, podrá comprender de manera conjunta las distintas operaciones y finalidades de tratamiento previstas en esta Política, siempre que estas sean puestas en conocimiento del titular de forma previa y clara.
Para estos efectos, podrá emplearse la siguiente fórmula general de autorización:
“Autorizo de manera previa, expresa e informada a Laura Daniela Beltrán Palomares para recolectar, almacenar, consultar, usar, analizar, organizar, clasificar, circular, transmitir, transferir, actualizar y, cuando corresponda, suprimir mis datos personales, para las finalidades previstas en la Política de Tratamiento de Datos Personales, incluyendo actividades de atención ciudadana, representación política, ejercicio congresional, participación ciudadana, relacionamiento institucional, político, territorial y social, caracterización, análisis, elaboración de informes, estudios y estadísticas, organización y convocatoria a actividades y eventos, difusión de información y envío de comunicaciones institucionales, sociales y políticas a través de los diferentes canales de contacto suministrados o habilitados para tal efecto.”
La autorización otorgada comprenderá el tratamiento de los datos para las diferentes finalidades previstas en esta Política que resulten aplicables, así como para aquellas actividades conexas, complementarias o razonablemente relacionadas con ellas y con el ejercicio de las funciones y actividades de la Representante y su equipo, dentro de los límites establecidos por la Constitución y la ley.
En los formularios y demás canales digitales dispuestos para la recepción de peticiones, denuncias, solicitudes de ayuda, propuestas, iniciativas y comunicaciones ciudadanas, se informará al titular sobre el tratamiento de sus datos personales y se dispondrán los mecanismos necesarios para obtener su autorización cuando esta sea requerida.
La aceptación de la autorización podrá realizarse mediante casillas de verificación, botones de aceptación, formularios, mensajes de datos u otros mecanismos electrónicos que permitan dejar constancia de la manifestación de voluntad del titular.
Cuando se recolecten datos sensibles, se informará expresamente al titular sobre el carácter facultativo de suministrarlos y se solicitará su consentimiento explícito cuando corresponda, indicando las finalidades específicas de su tratamiento.
La información recolectada será utilizada únicamente para las finalidades informadas al titular, especialmente aquellas relacionadas con la atención ciudadana, representación, gestión de solicitudes, actividad legislativa, control político y demás actuaciones propias del ejercicio congresional descritas en esta Política.
Dentro de las finalidades informadas podrán comprenderse igualmente actividades de participación, relacionamiento institucional, territorial, social y político, caracterización y análisis de información, convocatoria a actividades, difusión de contenidos y envío de comunicaciones institucionales, sociales y políticas, de acuerdo con lo establecido en la presente Política.
El Responsable conservará prueba de las autorizaciones otorgadas y adoptará las medidas necesarias para que puedan ser consultadas posteriormente.
No será necesaria la autorización del titular en los casos expresamente establecidos por la ley, particularmente los previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
¿Cómo protegemos los datos de niñas, niños y adolescentes?
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes tendrá carácter excepcional y estará sujeto a una protección especial, de conformidad con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables.
En el marco de las actividades de atención ciudadana, representación, gestión, actividad legislativa y control político, podrá recibirse información relacionada con niños, niñas y adolescentes, particularmente cuando sea necesaria para atender peticiones, denuncias, solicitudes de ayuda o situaciones que involucren la garantía o protección de sus derechos.
Cuando resulte necesario realizar el tratamiento de estos datos, se observarán especialmente los siguientes criterios:
La información de niños, niñas y adolescentes no será utilizada para finalidades diferentes a aquellas que justificaron su recolección y, en ningún caso, podrá ser objeto de utilización indebida, discriminatoria o contraria a su interés superior.
Cuando se reciban denuncias, solicitudes o información que evidencien una posible amenaza o vulneración de los derechos de un niño, niña o adolescente, la información podrá ser remitida a las autoridades competentes, de conformidad con las obligaciones y excepciones previstas en el ordenamiento jurídico.
¿Cuánto tiempo guardamos tus datos y cómo los cuidamos?
Los datos personales recolectados, almacenados, utilizados o transmitidos serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades establecidas en la presente Política, atender las solicitudes y gestiones ciudadanas, desarrollar las actividades propias del ejercicio congresional y dar cumplimiento a las obligaciones legales, administrativas, documentales y de archivo que resulten aplicables.
La información será revisada periódicamente con el propósito de verificar su pertinencia, calidad y la necesidad de continuar con su tratamiento. Cuando los datos hayan cumplido la finalidad para la cual fueron recolectados y no exista un deber legal que justifique su conservación, se procederá a su supresión, anonimización o disposición conforme a la normativa aplicable.
La Representante podrá actualizar o modificar la presente Política cuando resulte necesario por cambios normativos, institucionales, tecnológicos o relacionados con las finalidades del tratamiento. Las modificaciones sustanciales serán informadas a los titulares a través de este sitio web o de los canales que resulten apropiados.
¿Cómo garantizamos que tu información esté protegida y se mantenga en secreto?
Se adoptarán las medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y apropiadas para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, consulta, uso, divulgación, acceso fraudulento o no autorizado.
El acceso a los datos estará limitado a las personas que los requieran para el cumplimiento de las finalidades establecidas en esta Política.
Todas las personas que intervengan en el tratamiento deberán garantizar la confidencialidad de la información, incluso después de finalizar su relación con el responsable.
¿Qué datos técnicos recolecta nuestro sitio web?
El sitio web podrá utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, seguridad, medición y mejora.
Cuando estas tecnologías impliquen tratamiento de datos personales, su utilización se realizará conforme a las finalidades informadas al usuario y a la normativa aplicable.
La información técnica podrá incluir, entre otros datos, dirección IP, navegador, sistema operativo, dispositivo, fecha y hora de acceso e interacción con el sitio.
¿Desde cuándo aplica esta política y cómo te avisaremos si hacemos modificaciones?
La presente Política rige a partir del 11 de septiembre de 2026.
Las modificaciones sustanciales relacionadas con la identificación del responsable o las finalidades del tratamiento serán comunicadas oportunamente a los titulares a través del sitio web o mediante los mecanismos que resulten apropiados.
Cuando una modificación implique nuevas finalidades que requieran autorización, ésta será solicitada nuevamente al titular antes de iniciar el correspondiente tratamiento.